내 가게 돈 이야기를
쉬운 말로 알려드려요

직원은 Storebase에서 판매를 완료하면 됩니다. 별도 분개를 입력하지 않아도 인보이스·재고 변동과 함께 매출·매출원가가 장부에 기록됩니다. 상품·원가·수납 위치를 먼저 설정하면, 직원이 상품과 결제수단을 선택해 판매를 완료할 때 관련 기록이 만들어집니다. 사장은 인보이스와 연결된 재무 기록을 확인할 수 있습니다. Storebase 안에서 완료한 판매에 대한 처리이며, 연결하지 않은 외부 POS의 매출을 자동으로 가져온다는 뜻은 아닙니다.

Storebase 거래 템플릿에 자주 쓰는 거래 설정을 저장하면, 직원이 같은 지출이나 이체를 처음부터 다시 구성하지 않아도 됩니다. 템플릿으로 만들 수 있는 거래를 저장하고 필요한 팀원에게 공유합니다. 템플릿을 열면 거래 양식이 미리 채워지고, 직원이 금액을 입력·확인한 뒤 기록을 완료하면 분개가 만들어집니다. 템플릿을 저장하는 것만으로 거래가 기표되거나 돈이 자동 지급되는 것은 아닙니다.

재고·원가 추적을 설정하면 Storebase의 입고가 재고와 재무 기록으로 이어져, 같은 상품 매입을 별도 장부 거래로 다시 입력할 필요가 없습니다. 팀이 실제 받은 물건을 기록하고 확정한 뒤, 입고 세션에서 금액과 장부 반영 상태를 확인합니다. 발주·물건 수령·거래처 대금 지급은 서로 다른 단계입니다. 같은 납품 건을 새 매입으로 다시 입력하지 않고, 연결된 입고 흐름과 해당 지급·외상 기록을 사용합니다.

Storebase는 기록된 매출·비용으로 매출·원가·이익 보고서를 만들어, 엑셀을 다시 구성하지 않고 매장별 성과를 비교할 수 있게 합니다. 매장이나 조회 기간을 바꿔 같은 기준으로 숫자를 살펴보세요. 팀이 업무를 기록하면 판매·원가·지출이 보고에 반영됩니다. 합계가 궁금할 때는 매니저들에게 보고를 새로 요청하는 대신, 관련 기록을 따라가며 확인할 수 있습니다.

Storebase는 실제 센 현금과 장부상 예상 잔액을 비교해, 사장이 계산대마다 다시 계산하지 않고 차이가 난 부분에 집중하도록 돕습니다. 직원은 마감 때 지폐·동전을 권종별로 셉니다. 부족하거나 남는 금액이 있으면 담당자·현금 위치·시간과 관련 입출금 기록을 확인합니다. 기록을 살펴본 뒤 마감이나 필요한 조정을 확정하며, 차이 자체가 원인을 밝혀주는 것은 아닙니다.

Storebase는 같은 회사 안에서 돈의 위치를 옮기는 일을 새로운 매출이나 운영비가 아닌 이체로 기록합니다. 보내는 현금 위치와 받는 위치, 금액을 선택하면 매장 간 이동을 포함해 돈이 어디로 갔는지 남습니다. 연결된 회사 간 이체는 지원하는 회사·통화 설정에 따라 양쪽 장부에 기록됩니다. 이체 기록을 입력하는 것만으로 은행 송금이 실행되는 것은 아닙니다.

Storebase는 거래처별 받을 돈·줄 돈과 잔액을 관리해, 사장이 별도 외상 관리 엑셀을 만들지 않고 확인할 수 있게 합니다. 고객이나 공급처 잔액에서 거래 내역을 열고 수금·지급을 기록합니다. 전액 또는 일부 정산 후 남은 잔액을 확인할 수 있습니다. 아직 남아 있는 외상을 이미 들어오거나 나간 현금과 혼동하지 않도록 실제 수금·지급을 해당 거래처에 연결해 기록합니다.

Storebase에 선급 임차료를 등록하면 월별 비용 처리 일정을 만들 수 있어, 매달 같은 배분을 다시 입력하지 않아도 됩니다. 시작 월·대상 기간·비용 계정·지급 위치·총액을 정하고 월별 일정을 확인한 뒤 확정합니다. 선납액이 기록되고 일정에 따라 매달 비용 분개가 생성되며, 남은 선급 잔액도 볼 수 있습니다. 이 자동 일정은 일반 반복 거래 템플릿과 별개의 처리입니다.