Tiền của bạn, được giải thích
bằng chữ bạn vẫn dùng hằng ngày

Nhân viên có thể hoàn tất giao dịch bán hàng trong Storebase mà không lập thêm bút toán kế toán. Giao dịch hoàn tất ghi nhận doanh thu và giá vốn cùng với hóa đơn và biến động tồn kho. Hãy thiết lập sản phẩm, giá vốn và nơi nhận tiền trước. Nhân viên chọn sản phẩm và phương thức thanh toán; Storebase tạo các bản ghi liên quan khi hoàn tất bán hàng. Bạn có thể truy từ hóa đơn đến dữ liệu tài chính. Điều này áp dụng cho giao dịch thực hiện trong Storebase, không phải tự động nhập từ POS chưa kết nối.

Mẫu giao dịch Storebase sử dụng lại thiết lập đã lưu, giúp nhân viên không phải tạo lại cùng một khoản chi hoặc chuyển tiền từ đầu. Lưu giao dịch phù hợp thành mẫu và chia sẻ cho đúng thành viên. Khi mở mẫu, biểu mẫu giao dịch được điền sẵn; nhân viên nhập hoặc kiểm tra số tiền rồi hoàn tất ghi nhận để tạo bút toán. Chỉ lưu mẫu không ghi sổ giao dịch hay lên lịch thanh toán.

Khi đã thiết lập theo dõi tồn kho và giá vốn, Storebase liên kết nhập hàng với tồn kho và dữ liệu tài chính, nên không cần tạo thêm giao dịch kế toán riêng cho cùng một lần mua hàng. Đội ngũ ghi nhận và xác nhận hàng thực nhận. Kiểm tra số tiền và trạng thái ghi sổ trong phiên nhập hàng. Đặt hàng, nhận hàng và trả tiền nhà cung cấp là các bước khác nhau: dùng quy trình liên kết cùng bản ghi thanh toán hoặc công nợ phù hợp, thay vì tạo thêm khoản mua cho cùng đợt giao hàng.

Storebase tạo báo cáo doanh thu, giá vốn và lợi nhuận từ doanh thu và chi phí đã ghi nhận, giúp bạn so sánh các cửa hàng mà không phải xây lại bảng tính. Đổi cửa hàng hoặc kỳ báo cáo để xem các con số trên cùng cơ sở. Bán hàng, giá vốn và chi phí được phản ánh khi đội ngũ ghi nhận công việc. Khi cần làm rõ một tổng số, bạn có thể xem lại các ghi nhận liên quan thay vì yêu cầu từng quản lý tổng hợp báo cáo mới.

Storebase so sánh tiền thực đếm với số dư dự kiến, giúp bạn tập trung vào chênh lệch thay vì tính lại từng ngăn kéo tiền. Nhân viên đếm tiền theo mệnh giá khi chốt ca. Khi thiếu hoặc thừa, hãy xem người thực hiện, vị trí tiền, thời điểm và các khoản thu chi liên quan. Kiểm tra bản ghi trước khi xác nhận chốt hoặc điều chỉnh; chênh lệch chỉ ra điều cần tìm hiểu, không tự xác định nguyên nhân.

Storebase ghi việc chuyển tiền trong cùng công ty là chuyển tiền, không phải doanh thu mới hay chi phí vận hành. Chọn nơi gửi, nơi nhận và số tiền. Bản ghi thể hiện tiền đi đâu, kể cả giữa các cửa hàng. Chuyển giữa các công ty đã liên kết tạo bản ghi trong sổ của cả hai bên, theo thiết lập công ty và tiền tệ được hỗ trợ. Ghi nhận chuyển tiền không tự ra lệnh chuyển khoản cho ngân hàng.

Storebase quản lý số dư phải thu và phải trả theo đối tác, giúp bạn theo dõi mà không cần bảng tính công nợ riêng. Mở số dư của khách hàng hoặc nhà cung cấp để xem lịch sử và ghi nhận tiền đã thu hoặc trả. Thanh toán toàn bộ hay một phần đều cập nhật số dư còn lại. Ghi nhận khoản thu chi thực tế với đúng đối tác để không nhầm công nợ chưa thanh toán với tiền đã nhận hoặc đã chi.

Storebase có thể lập lịch chi phí thuê hằng tháng từ khoản thuê trả trước đã đăng ký, giúp bạn không phải tạo lại cùng một khoản phân bổ mỗi tháng. Chọn tháng bắt đầu, thời hạn, tài khoản chi phí, nơi thanh toán và tổng tiền. Kiểm tra lịch trước khi xác nhận. Storebase ghi khoản trả trước rồi tạo bút toán chi phí theo lịch hằng tháng, đồng thời hiển thị số dư trả trước còn lại. Đây là quy trình theo lịch riêng, khác với mẫu giao dịch sử dụng lại thông thường.