Mọi sản phẩm, mọi cửa hàng, trên một màn hình

Với sản phẩm có theo dõi số lượng, giao dịch bán hoàn tất trong Storebase giảm tồn kho; quy trình hoàn tiền từ hóa đơn khôi phục tồn kho và đảo các bút toán doanh thu, giá vốn liên quan. Xác nhận hoàn tiền từ hóa đơn gốc đã hoàn tất thay vì tạo điều chỉnh tồn kho không liên quan. Hóa đơn giữ thông tin sản phẩm, thanh toán và người bán cùng nhau. Cần thiết lập tồn kho và giá vốn phù hợp; món ăn hoặc dịch vụ không theo dõi số lượng không được xử lý như hàng có theo dõi tồn kho.

Storebase hiển thị tồn kho và doanh số đã ghi nhận tại các địa điểm, giúp bạn biết mặt hàng nào sắp thiếu trước khi mua thêm. Xem số ngày tồn kho dự kiến, hàng bán chậm và hàng còn ở cửa hàng khác. Dùng cùng dữ liệu sản phẩm để lên đơn đặt nhà cung cấp hoặc chuyển hàng, bớt phải nhập lại danh sách. Số ngày tồn kho là ước tính từ tồn kho và doanh số đã ghi nhận; hãy kiểm tra thay đổi nhu cầu và thời gian giao hàng trước khi đặt.

Storebase so sánh số lượng đặt, gửi và nhận, giúp đội ngũ ghi lại hàng thực nhận và xác định hàng giao thiếu trong cùng lịch sử. Nhân viên ghi số lượng thực nhận rồi kiểm tra từng mặt hàng thiếu, thừa hay khớp. Lịch sử đơn hàng giữ thông tin người phụ trách và thời điểm, để bạn kiểm tra và xử lý hàng thiếu mà không phải ghép lại tình hình từ các tin nhắn.

Storebase hỗ trợ nhận từng phần và nhận hàng chưa có bản ghi giao hàng, để nhân viên ghi nhận hàng thực tế mà không phải chờ đủ giấy tờ. Với chuyến giao đã liên kết, xác nhận đợt nhận hiện tại và nhận phần còn lại sau. Nếu hàng đến khi chưa có đơn hoặc chuyến giao, đếm hàng trong quy trình nhận độc lập; khi xác nhận, các bản ghi đơn và giao hàng liên quan được tạo. Kiểm tra lượng từ chối và thay đổi tồn kho trước khi xem đợt giao là hoàn tất.

Đội ngũ cùng ghi số lượng trong một phiên kiểm kho Storebase, để bạn xem một kết quả tổng hợp thay vì gộp nhiều bảng đếm. Nhân viên quét mã vạch và ghi số lượng trên điện thoại của mình. Kiểm tra chênh lệch và người đếm từng mặt hàng trước khi xác nhận. Nếu vẫn bán hoặc nhập xuất hàng trong lúc kiểm kê, hãy thống nhất thời điểm chốt và tính đến các biến động đó để số kiểm đếm và số ghi nhận cùng một mốc thời gian.

Storebase cho phép ghi số lượng hao hụt, lý do hỏng hoặc hết hạn và ghi chú tùy chọn, tạo biến động tồn kho riêng để kiểm tra. Mở sản phẩm, chọn xử lý hao hụt và xác nhận số lượng tại cửa hàng hiện tại. Số lượng và lịch sử tồn kho cùng cập nhật. Khi tìm nguyên nhân tồn kho thay đổi, bạn có thể phân biệt hao hụt đã ghi nhận với bán hàng, chuyển kho hoặc điều chỉnh kiểm đếm.

Storebase kết hợp biến thể, thuộc tính và tra cứu mã vạch, giúp nhân viên tìm đúng sản phẩm mà không phải nhớ mọi SKU. Thiết lập sản phẩm và các tùy chọn liên quan như cỡ và màu. Nhân viên dùng tìm kiếm, bộ lọc hoặc quét mã vạch để mở sản phẩm khi bán hàng và xử lý tồn kho. Giữ thông tin biến thể và mã vạch chính xác để tránh nhầm các mặt hàng có tên tương tự.