Vận hành cửa hàng kết nối · Bán lẻ & F&B
Chuyển danh sách Excel thành quy trình chung
Giữ thông tin hữu ích trong bảng tính và tạo một nơi nhất quán để ghi nhận thay đổi tồn kho hằng ngày.
Khi bảng tính vẫn phù hợp
Danh sách nhỏ do một người cập nhật có thể hoạt động tốt trên bảng tính. Lý do chuyển đổi nằm ở quy trình: nhiều người sửa, nhiều cửa hàng cần số tồn thống nhất hoặc phải đối chiếu các bản sao liên tục. Tệp lớn không tự có nghĩa là cần hệ thống mới.
Chuẩn bị trang tính đầu tiên
Dùng .xlsx và đặt bảng sản phẩm ở trang đầu. Kiểm tra mã, dấu thập phân và đơn vị tồn kho. Trình nhập đọc giá trị ô, không chuyển công thức, định dạng hay quy tắc vận hành của bảng tính. Giữ lại tệp gốc.
Xác nhận thời điểm chuyển giao
Kiểm tra ghép cột và trường bị bỏ qua. Sau khi nhập, đối chiếu mặt hàng tiêu biểu và tổng số rồi thống nhất thời điểm ghi các phát sinh mới vào Storebase. Tránh duy trì hai sổ tồn đang hoạt động mà không có quy trình đối chiếu.